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イベントを開きたい!イベントが初めての方にそのやり方の手順と解説

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今回はイベントを開きたいけど、実際のイベントを開くまでの手順が分からない方向けに記事を書いてみました。

『イベントをやりたいけど、やったことがない』
『やり方がわかんないから、なかなかはじめれない』
『なんでもいいからイベントをやってみたい!』
『リスクの少ないイベントを企画してみたい!』
『面白そうなイベントをやりたい!』

こんな方向けの内容になっています。さて、それでは実際にイベントを始めるにあたってどういうことをすれば良いかを見ていきましょう!

 

 

 

1.企画を考える

まずはどんなイベントをしたいか企画を考えましょう。とはいっても初めてイベントをやる方はどんなイベントをしたらいいかわからないと思います。まずはみんながどんなイベントをしているか「イベントの種類」を確認しましょう。

飲み会イベント
難易度:★
最も開きやすいイベントで集客も簡単

マッチングイベント
難易度★★
会場費が必要になるが、まだ簡単な方

クラブイベント
難易度★★★
ある程度の集客力が必要なイベント

ライブイベント
難易度★★★★
芸能人とのつながりがある程度必要

講演会イベント
難易度★★★
自分の得意をアピール出来るなら

スポーツイベント
難易度★★
会場費と小道具を用意するだけで可能

音楽イベント
難易度★★
演奏・歌が出来るなら比較的簡単

プロモーションイベント
難易度★★★★★
企画力・技術力が試される

ゲームイベント
難易度★★
会場費と小道具をあつめれば可能

 

他にも色々イベントはあると思いますが、代表的なのは大体揃えました。この中であなたにできそうなイベントはありましたでしょうか?それではイベントのジャンルが決まったら次は企画を考えてみましょう。

企画の考え方

イベントで大成功を収めるためには魅力的な企画が必要になります。そこで今回は魅力的な企画を出しやすいツールを紹介したいと思います。
マインドマップ
企画書
企画文章
ポスター・イベントイメージ (ココナラ ランサーズ クラウドワークス

 

2.予算・概算を考える

企画ができたら次はイベントの規模に応じて予算や概算を考えてみましょう。どれくらいの人を集めることができるのか、その人たちを収納できる会場はいくらかかるのか?入場料や値段はいくらにするのか?などを考えていきます。
値段設定 男女 参考
会場費
機材費
小道具費用

ギャラ

 

3.会場を決める

それでは会場を決めてみましょう。できるだけ会場費を安く抑えたいところですが、交通の便が悪いところなどは人が集まりにくい傾向があります。立地と会場費のバランスが取れたところを探してみましょう。

貸会議室など

 

4.集客をする

いよいよ集客です。イベントに応じて集客用のサイトを利用するか、フライヤー、ポスティング、声かけ、 SNS などを利用してイベント実施日までに予定の人数を集めます。
集客用サイトを利用
ジモティー
街コンjapan
SNS

 

5.イベント開始

あとはイベント開始日を待つだけです。実際にイベントが始まった時の受付の仕方やイベント中の対応の仕方などは以下の記事でまとめていますので、ぜひご覧ください。
まとめ
→別記事

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edonikov

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